En gruppefeiring krever større marginer enn på kompakte bydestinasjoner. Vær og forflytning er de viktigste faktorene. Viking Days driver ingen lokaler.
Forholdsregler
Vær: mye regn på Vestlandet; snø og vind i nord. Ha alltid en innendørsplan. Rutetider for ferjer eller innenlandsfly kan endres. Kapasitet på restauranter eller lokaler: bekreft skriftlig. Spesielle kostbehov: hver cateringleverandør håndterer dem.
Beslutningsverktøy — sjekkliste
Er innendørs plan B bekreftet?
Margin på en halv dag på selve dagen?
Er avtalen med lokalet og cateringen gjennomgått?
Er tilkomsten verifisert for datoene?
Begrensninger
Det er best å samle feiringen på én base.
Passer ikke for: den som trenger en garantert utendørs seremoni uten alternativ.
Konklusjon
Bestem basen, bekreft skriftlig og legg inn marginer. Koordiner identifiserte leverandører.
Referanser
Oppgi datoer, størrelse og type feiring.
Se arrangementer Se kontakt Kontakt