En konferanse eller et bedriftsbesøk kombineres gjerne med Oslo, Bergen eller en by i nord. Gruppelogistikken er det kritiske punktet. Viking Days driver ingen lokaler.
Forhold som må koordineres
Møterom og kapasitet: lokalene eller konferansesentrene bekrefter direkte. Transport mellom flyplass og lokale og eventuelle halvdagsaktiviteter. Gruppemåltider: menyer og kostbehov med restauranten eller cateringen. Tidsmarginer for vær og trafikk.
Beslutningsverktøy — spørsmål til leverandøren
Faktisk kapasitet i møterommet og på overnattingsstedet?
Avbestillingsregler?
Kan cateringen håndtere kostbehov skriftlig?
Finnes det en plan B hvis været påvirker utendørsaktiviteter?
Begrensninger
I høysesongen er tilgjengeligheten lavere. Vilkårene for hver tjeneste avtales med leverandøren.
Passer ikke for: den som forventer en ferdig pakke med faste priser fra Viking Days.
Konklusjon
Start letingen flere måneder i forveien og identifiser leverandører som gir pris direkte.
Referanser
Beskriv type arrangement, datoer og antall deltakere.
Se arrangementer Se tjenester Kontakt